बिल ऑटो प्रोसेस सम्बन्धित आवश्यक जानकारी
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>>(1) बिल ऑटो प्रोसेस में निम्न कार्य ऑटो प्रोसेस होंगे आपको ddo स्तर से मैनुअली यह कार्य नही करने है।
Bill allocation
Bill process
Bill report prepare
Report esign
Bill ddo forward
>>(2) जिन के बिल ऑटो प्रोसेस हो जायेगे उस ग्रुप में employee pay details में उन कार्मिको के नाम शो नही होगे बिल रिजेक्ट करने के बाद आवश्यक सुधार हेतु उस ग्रुप में नाम emploee pay details में पुनः शो होंगे।
>>(3) बिल गलत प्रोसेस हुआ है और उसमे कोई सुधार करना है तो पहले बिल को salary bill confrimation tab में देखे। वहाँ से बिल रिजेक्ट करे।अब बिल में आवश्यक सुधार कार्मिक की pay details में करे व उसे छोड़ देवे।
>>(4) एक दो दिन बाद बिल पुनः ऑटो जनरेट होगा जिसे बिल स्टेटस में देख कर रिपोर्ट में बिल को चेक कर लेवे।
>>(5) किसी कार्मिक की या कुछ कार्मिको की सैलरी ऑटो प्रोसेस किसी कारण से नही हुई है तो बिल रिजेक्ट नही करना है रिपोर्ट टेब में mismatch employee report देखे। वहाँ उनके नाम शो होंगे उनके pay details एवं मास्टर डेटा को चेक कर अपडेट कर देवे। सिस्टम उनका वेतन बिल ऑटो प्रोसेस एक दो दिन में नम्बर आने पर कर देगा।
>>(6) किसी कारण से कोई बकाया सैलरी बिल बनाना है तो 23 तारीख के बाद व्यक्तिगत सैलरी प्रोसेस के लिए other bill request का ऑप्शन मिलेगा वहा से उस बिल के लिए रिक्वेस्ट जनरेट करे। सिस्टम द्वारा उन बिलो का ऑटो प्रोसेस हो जायेगा।
>>(7) HRA बढ़ाने के लिए अभी आदेश जारी नही हुए है HRA के कारण बिल रिजेक्ट नही करे आदेश होने पर सिस्टम ऑटो HRA अपडेट कर देगा।
>>(8) बिल स्टेटस चेक करें बिल ddo फॉरवर्ड हो गया है तो उसके बाद upload documents टैब में बिल से सम्बन्धित documents अवश्य अपलोड कर देवे।
>>(9) यदि किसी बिल ग्रुप में राशि बजट अनुसार SF/CA में insert करनी है तो confirmation सैलरी बिल टैब में split का ऑप्शन उपलब्ध है ।
*यदि बिल की राशि ग्रुप के अनुसार एक ही हेड से आहरित होनी है तो slipt करने की जरूरत नही है।*
>>(10) बिल सही बन गया है एवं सम्बन्धित documents अपलोड कर दिए है तो salary preparation टैब में salary bill confirmation for treasury में से बिल को verified कर देवे इसके लिए DDO के पास otp आयेगा। उसके बाद बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।
>>(11) बिल ट्रेजरी फॉरवर्ड होने के बाद यदि बिल ऑब्जेक्शन हो जाता है तो निम्न प्रोसेस से ऑब्जेशन दूर करे।
(¡) यदि documents upload करने या बजट सम्बन्धित ऑब्जेशन है तो Authorization में view objection बिल स्टेटस में जा कर documents अपलोड कर ऑब्जेशन रिमूव कर सबमिट कर देवे। बिल ऑटो ट्रेजरी फॉरवर्ड हो जायेगा।
(¡¡) यदि बिल में कोई राशि सम्बन्धित सुधार करने का ऑब्जेक्शन है तो confirmation salary टैब से बिल को रिजेक्ट करे और उसके बाद बिल में आवश्यक सुधार करे और छोड़ देवे। सिस्टम वापस बिल को ऑटो प्रोसेस कर ट्रेजरी फॉरवर्ड कर देगा।
>>ऑब्जेक्शन रिमूव करने के लिए DDO को पहले की तरह बिल रिवर्ट नही करना है ।यदि Objection Pay details से सम्बंधित है तो केवल Pay details में संशोधन करके छोड़ना है। परंतु यदि Objection Documents से सम्बंधित है तो उन्हें View Bill Objection Status में जाकर वहाँ Upload करके छोड़ना है। और कुछ नहीं करना है। उसके बाद Process Auto होगी अतः उसे फॉरवर्ड करने आदि कार्य मैनुअली कुछ नही करना है।
*नोट:- इसके बाद भी ऑटो बिल प्रोसेस से सम्बन्धित कोई समस्या रहती है तो सम्पूर्ण विवरण एवं स्क्रीन शॉट सहित पे मैनेजर हेल्पलाइन लाइन को मेल करे।*
[email protected]