Paymanager

पेमेनेजर इन्फो ग्रुप में आप सभी का हार्दिक स्वागत है।

Paymanager Info Team का यह कोशिश रहेगी कि हम आपको पूरी और सटीक जानकारी दे। इसके लिए आप सभी का सहयोग अपेक्षित है।

सर्वप्रथम Paymanager साइट पर जाकर Paymanager खोले तो. आपका कम्प्यूटर स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।

ब्लू पट्टी पर लॉगिन से ऊपर केवल Digital आ रहा है अतः for DDO/Employee Login पर क्लिक करे। (या सीधे ही http://paymanager2.raj.nic.in/ पर क्लिक करके खोल लेवें) इस पर क्लिक करने पर 5 Options आएंगे :
DDO
Employee
Digital
Department
Sub DDO

आपको अपने स्कूल/Office के बिल बनाने है तो आप DDO पर क्लिक कर दे।
इसके बाद प्रथम बॉक्स में Enter User Name में Office :ogin ID* नम्बर भर दे।

(आप अपनी सुविधा के लिए स्टेप नोट करते रहे। इससे आपको भविष्य में भी सुविधा रहेगी।)

उसके बाद के बॉक्स में Password भरे। इसी के नीचे 5 फिगर का कैप्चा दिया गया है उसे तीसरे बॉक्स में भर दे। कैपिटल को केपिटल में भरना जरूरी नही है। स्माल में भरने पर भी खुल जायेगा। कैप्चा डालने के बाद login कर दे तो आपके सामने यह आएगा।

अब जहाँ कर्सर दिख रहा है वहाँ पर क्लिक करे. फिर Take Me to Main Site पर क्लिक करते ही यह दृश्य सामने होगा।

इसमें आपको निम्न Options उपलब्ध होंगे
1. Master
2. Bill processing
3. Authorization
4. Reports
5. Other bill
6. Employee corner
7. System admin
8. DDO report treasury wise
9. Help
10. Log out

वेतन बिल बनाने के लिए 6 चरणों से गुजरना होता है।
1. Bill Allocation
2 Salary Preparation में जाकर Employee Pay Detail
3. Monthly Salary Process
4. Report में जाकर Inner बिल की जांच करे
5. Forward to DDO
6. Bill Forward to Treasury
अंत मे बिल प्रिंट कर लेवे।

प्रश्न 1- Add Group Allowances किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक Allowance को समान रूप से प्राप्त करते है तो उसको यही से सेलेक्ट करने पर उस ग्रुप के समस्त कार्मिको को समान Allowance मिलते है।

प्रश्न 2- Add Group Deduction किस काम आता है।
उत्तर- यदि किसी ग्रुप के कर्मचारी किसी एक कटौती को समान रूप से कटवाता है तो यही से सेलेक्ट करने पर समान रूप से पूरे ग्रुप में कटौती होगी।

प्रश्न -3 Bulk Allowances का क्या उपयोग है।
उत्तर- यदि पेमेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी भत्ते को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग करेंगे।

प्रश्न -4 Bulk Deduction कब काम आता है।
उत्तर- यदि पे मेनेजर पर एक से ज्यादा ग्रुप है और उनमें किसी कटौती को समान रुप से किया जाना है तो इस Option का प्रयोग किया जाता है।

प्रश्न 5- Employee Pay Detail क्या है ?
उत्तर- यह बहुत ही महत्वपूर्ण फंक्शन है। इसमें किसी कर्मचारी को क्या Allowance और Deductions करने है उसे यहां पर Insert/Edit करते है।
Employee Pay डिटेल Master के Personal और Pay & Bank के कॉलम में भरे गए Salary Option के अनुसार भत्ते व कटौती दर्शाता है।

एक सामान्य जानकारी भी नोट कर ले।
1. विभागीय बिल Feb-12 से ऑनलाइन हुए।
2. PD Head कार्मिको के बिल Nov-16 से ऑनलाइन हुए।
3. SSA कार्मिको के बिल Mar-17 से ऑनलाइन हुए।
अतः इसी अनुसार GA-55 की डिमांड करे।

कोई PD कार्मिक यह कहे कि मुझे 2015 से ऑनलाइन GA-55 दीजिए, तो आप कह सकते है कि ऑनलाइन GA-55 Nov—16 से ही मिलेंगे उसके पहले के Offline बनेंगे।

Bill Processing में जाकर Salary *Preparation में जाये। उसके बाद आप Employee Pay Detail में जाये।

Salary Pay Detail में जाने के बाद आप *Month, Year और Select Group का चयन कर ले।

यह सारी प्रक्रिया पूर्ण करने पर आप स्क्रीन पर ग्रुप के सभी सदस्यों के नाम देख पाएंगे और उनके वेतन में Edit (संशोधन) कर पाएंगे।

अब आप जिस कार्मिक के वेतन भत्ते या कटौती में संशोधन चाहते है उस नाम को क्लिक करे। नाम पर क्लिक करते ही उस कार्मिक के वेतन और भत्ते Show हो जाएंगे.

वेतन, भत्तो और कटौती के नीचे 9 प्रकार के Functions दिए गए है।

1- Add Allowance : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के भत्ते ऐड करेंगे।
2- Add Deduction : इसमें हम सम्बन्धित कार्मिक के GPF, S.I. Loan, और अन्य समस्त प्रकार की कटौतियों में संशोधन कर सकेंगे।
3- Add Nominee : इसमें हम नॉमिनी के खाता नम्बर Add करके उसे भुगतान करेंगे।
4- Partial Payment : इसमें हम कार्मिक का आंशिक भुगतान कर सकते है।
5- इसमें हम किसी कार्मिक की LIC परिपक्व होने पर हटा सकते है और नई LIC पालिसी होने पर Add कर सकते है.
6- Dependent Deduction : इसमें आश्रित हेतु कटौती की जाती है।
7- Stop Payment : इस फंक्शन पर क्लिक करने पर वेतन रोकने का कारण लिखना होता है और वेतन रुक जाता है।
8- Loan Master : इसमें लोन सम्बन्धी कटौती की जाती है।
9- Suspend : यह निलंबित कार्मिको के वेतन बनाने में काम आता है।

अगर किसी कार्मिक का वेतन Stop है और उसे पुनः रिलीज करना है तो आप Release Pay पर जाकर Bill बनाने का कारण लिख दे तो वेतन रिलीज हो जाएगा।

Add Allowance करने पर यह भत्ते Show होंगे.

भत्तो में Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
भत्ते अनुसार टाइप भरेंगे।

इसी प्रकार Add Deduction सारी कटौती शो हो जाएगी.

इसी प्रकार कटौती में भी Type लिखना होगा। इसमें तीन टाइप मिलेंगे
1- Slab अथवा, 2- Amount अथवा, 3- Formula
कटौती अनुसार टाइप भरेंगे। Formula हमेशा NPS कटौती के काम आता है। आयकर या लोन कटौती में Amount भरना होता है, जबकि RPMF में Slab भरते है। इसी प्रकार Allowance में DA और HRA के लिए Formula काम मे लेते है।

समस्त कार्मिको के वेतन, भत्तो और कटौती में अगर संशोधन की जरूरत हो और संशोधन कर लिया गया है तो यहाँ पर वेतन बनाने का अपना द्वितीय चरण पूर्ण हो जाता है।

आज की प्रश्नोत्तरी
प्रश्न 11- पे-मेनेजर में सबसे महत्वपूर्ण क्या है जिससे बिल बनाने में सुविधा हो?
उत्तर- कार्मिक के Master Option में Employee Detail के समस्त कॉलम की पूर्ति करे तो बिल बनाने में कभी भी दिक्कत नही आएगी। अगर आपने इसे अपूर्ण रख दिया तो यह आपके लिए दुविधा बन जाएगी।

प्रश्न 12- पे-मेनेजर पर Master के अन्तर्गत क्या पूर्ति करनी पड़ती है?
उत्तर- इसे भरने के लिए निम्न चरण पूरे करने होते है :
1- Personal, 2- Status, 3- Pay & Bank, 4- Contact Details, 5- Employee Dates, 6- Employee Number, 7- Family Details, 8- Scheme, 9- Images & 10- Corp Details

प्रश्न 13- मैं बोनस का बिल बना रहा हूँ लेकिन बिल एलोकेशन के वक्त Bill Type में Bonus ही नही आ रहा है। क्या करूँ?
उत्तर- आप सर्वप्रथम Add Bill Role में जाकर Bonus ऐड करके Submit कर दे और Bill Type में जाकर Bonus चेक कर ले। अब Bonus आ जायेगा। शैक्षिक समाचार

प्रश्न 14- Covering Letter कब जारी करते है?
उत्तर- बिल को Treasury Forward करने के दिवस को छोडकर आगामी दो कार्य दिवसों तक बिल को कोषालय में भेजना अनिवार्य है अन्यथा Authorization में जाकर Covering Letter जारी किया जाता है, जिसे DDO के हस्ताक्षर करवाकर बिल के साथ लगाना होगा।

प्रश्न 15- मुझे वर्दी के बिल बनाने है। Bill Type में क्या Fill करना है?
उत्तर- आपको वर्दी का बिल बनाने के लिए Bill Type में FVC में जाना होगा फिर Bill Sub Type में Liveries को सबमिट करना होगा।

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वेतन बिल प्रशिक्षण की इस कड़ी में Bill Allocation का कार्य सीखेंगे। कोई भी बिल बनाने का यह पहला चरण है। बिल नम्बर दिए बिना बिल बनाना सम्भव नही होता।

बिल नम्बर देने के लिए Bill Processing के नीचे अंकित Bill No. Allocation पर क्लिक करे। आपके सामने स्क्रीन पर यह दृश्य नजर आएगा।

Select Option* पर क्लिक करने पर दो विकल्प नजर आएंगे
1- Bill Allocation
2- Bill Modification

अब आप Bill Allocation पर क्लिक करे तो आपके सामने स्क्रीन पर यह दिखेगा।

Bill Number Generate* में Manual ही रहने दे।

Bill Type में जो बिल आप बना रहे है उसका प्रकार लिखे।
Salary/TA/Medical/Office Expencesजैसे /FVC etc.

Bill Sub Type में आप Regular कर दे, क्योकि अधिकतर नियमित वेतन ही बनता है।

इसके बाद Object में Bill Type के अनुसार अंकित करना है।
Salary होने पर 01
TA होने पर 03
Medical होने पर 04
Office Expenses होने पर 05 भरे।

Pay Month में जिस माह का वेतन बनाया जाना है उस माह को दर्ज करें।

Pay Year में जिस वर्ष का वेतन बनाया जाना है उस वर्ष को दर्ज करें।

Bill Date में आज की Date आएगी। अगर पूर्व डेट में बिल बनाना हो तो Back Date भी कर सकते है।

अब आप बिल रजिस्टर के अनुसार बिल क्रमांक Bill No. में अंकित करे।

इसके बाद Bill Name में जिस लेखा मद के अन्तर्गत बिल बनाया गया है वह Group का चयन करें।

उपरोक्त समस्त पूर्ति के बाद Submit करे तो आपको Bill Register Details added successfully का मैसेज प्राप्त होगा और एक बॉक्स में OK आएगा।

OK पर क्लिक करने पर आपका Bill Allocation का प्रथम चरण पूरा हो जाएगा।

प्रश्नोत्तरी
प्रश्न-6 : एक रिटायर्ड कार्मिक का मास्टर डेटा उपलब्ध नही है। एरियर भुगतान कैसे करे?
उत्तर : यदि कोई *मृत या सेवानिवृत्त कार्मिक (फरवरी 12 से पूर्व) का है और उसका पे-मेनेजर पर Master Data नही है तो उसे एरियर भुगतान के लिए आप उसका Master Data तैयार कर ले इसके लिए उस सेवानिवृत्त कार्मिक की Employee ID होना जरूरी नही है।

प्रश्न-7 : मुझे पे-मेनेजर पर मेरा बैंक खाता परिवर्तित कराना है। क्या यह सम्भव है?
उत्तर : यह कार्य DDO के माध्यम से होगा। DDO अपने कार्मिक के बैंक खाते में परिवर्तन हेतु *सम्बंधित कोषाधिकारी को पत्र लिखेगा जिसमे पूर्व बैंक में किसी बकाया के नही होने का *(No Dues) प्रमाण-पत्र देना होगा. साथ मे नए खाते की पासबुक की सुपाठ्य कॉपी संलग्न करनी होगी।

प्रश्न-8 :- पे-मेनेजर पर मेरा नाम/ पिता का नाम/ जन्मतिथि गलत है। संशोधन कैसे होगा?
उत्तर : इसके लिए DDO द्वारा सम्बन्धित कार्मिक की सेवापुस्तिका के प्रथम पृष्ठ की सत्यापित प्रति लगाकर कोषालय भिजवाए। निश्चित रूप से संशोधन हो जाएगा।

प्रश्न-9 : मुझे एक कार्मिक का 5 दिन का वेतन बनाना है। कैसे बनाऊँ?
उत्तर : अगर आपको किसी कार्मिक की आंशिक सैलरी बनानी है तो आप Bill Processing > Salary Preparation > Employee Pay Detail > Partial Pay में जाकर बिल बना दे।

प्रश्न-10 : मुझे एक कार्मिक का अर्द्ध वैतनिक अवकाश (HPL) बिल बनाना है। कैसे बनेगा ?
उत्तर : आप सबसे पहले Bill Processing में जाये और Employee Half Pay सेलेक्ट करे और आराम से बिल बना ले।

आपको यह कार्य Step by Step बहुत ही सरल भाषा मे और धीमी गति से सिखाया, क्योकि एक ही दिन में सारी बात बता देने से वह खिचड़ी बन जायेगा इसलिए धीमे धीमे सीखने वाला इंसान आखिर सीख ही जाता है।

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इस वेतन बिल की अगली कड़ी में Monthly Bill Processing का कार्य सीखेंगे।

इसके लिए Salary Processing > Salary Preparation > Monthly Salary Process में जाना होगा।

Monthly Salary Process पर क्लिक करने पर आपकी स्क्रीन पर दिखेगा। आपको इसमें दो बॉक्स नजर आ रहे होंगे। एक बाये है तो दूसरा दाएं है।

कृपया ध्यान देवे
अगर आपको उस ग्रुप के सभी कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं बॉक्स में क्लिक करके प्रोसेस कर दे। अगर आपको उस ग्रुप के आंशिक कार्मिको का बिल बनाना है तो दाएं और बाये दोनों बॉक्स पर क्लिक करे लेकिन पहले बाये पर क्लिक करके फिर दाएं पर क्लिक करे तो सभी के नाम शो हो जाएंगे।

इसके बाद Month और Year सेलेक्ट करने पर वह बिल जिसे आप Process करना चाह रहे है वह Show हो जाएगा। अब आपको जिस-जिस कार्मिक का बिल बनाना है उस पर क्लिक कर दे और Process कर दे। Process होते ही यह मैसेज प्राप्त होगा।

Salary Process Successfully का मैसेज स्क्रीन पर नजर आएगा।

🙏  प्रश्नोत्तरी 🙏
प्रश्न 16- मैने एक वेतन बिल सितम्बर-18 में बनाया। अक्टूबर-18 में DDO फारवर्ड किया। नवम्बर-18 में ट्रेजरी फारवर्ड कर दिया। अब मुझे बिल स्टेटस चेक करना है तो कौनसा माह सेलेक्ट करूँ?
उत्तर- आपने जिस माह में बिल बनाया है वही महीना Select करे, यानि आप सितम्बर-18 सेलेक्ट करे।

प्रश्न 17- मैं किसी कार्मिक की पेमेनेजर आई डी ट्रांसफर कर रहा हूँ लेकिन नाम डालते ही No Data Found लिखा हुआ आता है, ऐसा क्यों?
उत्तर- उस कार्मिक का वेतन Stop होने से No Data Found बता रहा है. आप सबसे पहले उसके वेतन को रिलीज कीजिये फिर Transfer Emloyee में जाकर ट्रांसफर कर दे। एक बात ध्यान रखे DDO कोड डालने के बाद सर्च करने पर Next Office या School का नाम चेक कर ले और पूर्ण सन्तुष्टि के बाद ट्रांसफर करे।

प्रश्न 18- क्या एक ग्रुप के समस्त कार्मिको का एक साथ GA-55 निकाला जा सकता है?
उत्तर- हां बिल्कुल निकाला जा सकता है। आप सबसे पहले Reports में जाये फिर DDO Reports में जाये। उसके बाद Employee Related Reports में जाये और फिर GA-55 में जाकर पूरे ग्रुप कार्मिक के एक साथ GA-55 प्रिंट कर ले।

प्रश्न 19- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से वर्षवार Employee Transfer की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > Employee Transfer Detail में जाने से वर्षवार Transferred Emloyee की जानकारी मिल जाएगी।

प्रश्न 20- मुझे मेरे आफिस के पेमेनेजर से माहवार पारित बिलो के TV नम्बर की जानकारी लेनी है। कैसे प्राप्त होगी?
उत्तर- आपको Reports > DDO Reports > DDO Related Reports > TV Number Report में जाने से माहवार All Type Bills की जानकारी मिल जाएगी। इसके लिए आपको All Type Bills पर क्लिक करना होगा।

एक विशेष जानकारी नोट करे
यदि अपने गत वर्ष GPA का Proposal फॉर्म ऑनलाइन करवा दिया है और इस वर्ष कोई भी बदलाव नही है तो हर वर्ष ऑनलाइन की जरूरत नही है। आपके एक क्लिक से GPF, SI के Balance और बकाया लोन की (शैक्षिक समाचार) जानकारी आपके द्वारा SSO लॉगिन करने पर प्राप्त हो जाएगी। इसके लिए आप दाई ओर कर्सर देखिए और वहाँ क्लिक कर दे।

अगर आपकी राज्य बीमा की कटौती वेतन स्लैब के अनुसार हो रही है तो आपको Further Contract का फॉर्म भरने की आवश्यकता नही है वह Further सिस्टम में अपने आप शामिल हो जाएगा।

पेमेनेजर के अलावा भी कुछ नई जानकारी शेयर करने का प्रयास किया गया है जो आपके काम आएगा।

आप सबके सहयोग के लिए हार्दिक धन्यवाद।

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By:- Shree c.s.pareek

अजमेर जॉन

अजमेर ज़ोन

नाम – तौफ़ीक़ अहमद पठान
पद -अध्यापक L1
पदस्थापन:- राज प्राथमिक विद्यालय, सोलकलां भिनाय जिला अजमेर
मो.न.  9667159594

रामजी लाल आचार्य
अध्यापक L-2
राजकीय बालिका उच्च प्राथमिक विद्यालय सोनवां (टोंक)
मोबाइल नं. 9145842224
9829538860

परमेश्वर लाल मीना
अध्यापक L2 गणित विज्ञान
पदस्थापन-राजकीय आदर्श उच्च माध्यमिक विद्यालय पीपलून्द जहाजपुर जिला-भीलवाड़ा (राज.)
मोबाइल नं़ 9799322651

जगदीश कुमार (जगदीश सौढ़)
अध्यापक
राउप्रावि लालरियानाड़ा, जसवंतनगर (खींवसर)
नागौर
6378112055

भंवर लाल टेलर
पद–अध्यापक
पदस्थापन्न–रामावि—-अगरोट (डीडवाना)
जिला—नागौर
8955428789

नाम – बलवीर बांगड़ा
पद – अध्यापक
पदस्थापन -रा उ प्रा वि सिलारिया, जायल, नागौर
जिला – नागौर
मो.न. – 9414104600

सुचना का अधिकार

RTI ACT-2005
सुचना प्राप्त करने की प्रक्रिया
RTI FORM

दिव्यांग प्रकार और एक्ट.

दिव्यांग (निशक्तता) के 21 प्रकार
दिव्यांग act 2016
दिव्यांग प्रकार 
दिव्यांग आदेश-5-7-17